Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации внедряет новые механизмы информирования работников о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ). Согласно проекту изменений, результаты СОУТ теперь будут доступны сотрудникам в личном кабинете на портале «Госуслуги», что исключает необходимость обязательного бумажного ознакомления под подпись.
Ключевые изменения для работодателей:
- Оптимизация документооборота. Переход к электронному информированию позволяет существенно сократить объем бумажной документации, упростить процессы хранения и передачи информации.
- Снижение рисков потери документов. Электронный формат обеспечивает надежное хранение данных и минимизирует вероятность утраты или повреждения документов.
- Актуализация внутренних регламентов. Организациям потребуется внести изменения в локальные нормативные акты, связанные с процедурой ознакомления работников с результатами СОУТ, а также обеспечить интеграцию новых цифровых решений в кадровые процессы.
Согласно разъяснениям Минтруда РФ, цифровизация процедуры ознакомления с результатами СОУТ соответствует курсу на развитие электронного документооборота и повышает прозрачность взаимодействия между работодателем и работником. Внедрение электронных сервисов способствует повышению доступности информации для сотрудников, а также снижает административную нагрузку на работодателей.
В настоящее время проект изменений проходит общественное обсуждение. Ожидается, что после утверждения соответствующих нормативных актов, новый порядок будет внедрён на всей территории Российской Федерации.